你有没有注意到，大大小小的品牌，已经变成了内容生产机器?高质量的内容对于通过包括SEO在内的所有数字营销渠道吸引客户至关重要。为了证明这一点，最近的实验表明，内容深度特别高的网站排名更高。尽管优秀的内容往往本身就能吸引链接，但你我都知道，接触有影响力的人、博主和媒体也无伤大雅。更重要的是，推广似乎是SEO和PR之间的界限变得模糊的一个领域。因此，如果SEO专业人士知道更多的最佳公关实践和工具，他们可以从中受益。作为SEO PowerSuite的公关经理，我为我们最大的内容项目争取媒体报道，例如最近的页面速度实验。作为这份工作的一部分，我尝试了各种各样的公关工具，我决定把它们总结成一个全面的列表。这篇文章将会对PR和SEO专业人士感兴趣。最终的工具列表是按PR活动的阶段进行分解的，并附带一个集成工具的额外概述和一个信息图表，总结了所有提到的工具。

1准备-计划-内容构思-市场调查-建立媒体列表-影响者研究-寻找联系信息-制作宣传-撰写新闻稿2执行-直接面向媒体数据库-分发新闻稿-向你的列表发送消息3反思-跟踪出版物-报告4一体化公关工具5奖励:信息图表准备计划Trello

将你的PR活动的所有主要方面整合在一起。成功地进行公关活动是关于保持组织和照顾多个细节。还有什么比你在约定的某一天没有回复《纽约时报》的记者更让人沮丧的呢?仅仅因为你迷失在一个杂乱无章的无尽的待办事项清单中?或者你意识到上周是进行第二轮推广的最佳时机，但你事先没有想清楚?在这种情况下，首先使用像Trello这样的项目管理工具为你的PR活动规划出大局。关于典型活动的专栏将包括日期、列表、模板、如何使用特定工具、资源和结果。

的好处:

标签突出的出口名称，出版条款，下一步，结果得到鸟瞰你的公关活动。截稿日期标志着即将到来的截止日期或出版日期。与同事和客户轻松协作。定价:

Trello提供了一个免费的计划，其中包括无限的个人板，卡片和列表，使其足够用作公关策划软件。付费计划起价9.99美元/月，包括应用集成、日历、高级自动化和安全等升级功能。现在每个人都有一个最喜欢的项目管理应用程序，所以如果你更喜欢Asana, Evernote或Monday，这些肯定可以用来为你的公关活动奠定基础。

内容创意BuzzSumo

找到最吸引人的内容。

任何PR活动都是从一个内容创意开始的，没有比BuzzSumo更好的寻找内容灵感的方法了。该工具将根据社交媒体参与度为你的关键词找到表现最好的文章，并报告每篇文章的常青树得分。该工具还可以通过可视化云识别种子关键词的热门话题，并在鼠标点击中提供无数关于内容、问题和关键词的见解。你从Buzzsumo得到的建议的数量甚至会显得铺天盖地，所以使用过滤器来缩小结果是值得的。

好处:

内容分析器报告性能最好的内容。指标包括总参与度，在特定社交网络上的参与度，以及常青树分数。用过滤器缩小结果的能力。新的主题功能可以让您通过可视化云深入挖掘内容想法。如果你想先测试应用程序，Buzzsumo有7天的免费试用期(需要通过Facebook或电话验证)。起价为每月79美元。

排名追踪器

在你的公关活动中瞄准正确的关键词。你的PR活动通常会围绕一些有新闻价值的内容展开，例如你在网站上发布的一份行业研究报告。当然，你还要写新闻稿、新闻编辑室的故事等等。你所写的任何内容都应该考虑到一些特定的关键字，这时Rank Tracker之类的工具就可以发挥作用了。排名追踪器是关键字研究软件，让你找到真正的关键字宝石与多个内置的关键字研究方法。你可以使用该软件获取相关关键词的长列表，并跟踪他们的流量潜力和竞争状况。

该软件还可以让你找到一个特定的URL排名的关键字。这意味着，如果你的竞争对手已经发布了类似的行业研究或故事，排名追踪器将为你检测准确的关键词。

的好处:

24+关键字研究方法要逐一使用，以获得广泛的关键字思路列表。排名关键字模块，以揭示特定url的排名关键字(即，不仅是整个域)。流量潜力、竞争、搜索次数、关键字难度等数据。

排名追踪器提供了一个免费版本，它允许使用所有关键字研究工具和跟踪他们的流量潜力的数据。专业版的起价为124.75美元，可以选择保存有历史记录的项目。企业版售价为299.75美元，包括白标签报告、数据导出和扩展云存储。更多可以尝试的工具:

AnswerThePublic揭示了用户问的关于你的小众的真正问题，被认为是当今语义搜索世界中一个伟大的关键字研究工具。另一个可以尝试的工具当然是关键字规划器，它提供关键字的想法，以及它们的搜索次数和竞争情况的统计数据。

市场研究SEO SpyGlass

发现所有链接到任何网站。

SEO SpyGlass是一个最强大的反向链接研究工具-也是一个最实惠的可用。你可以使用SEO SpyGlass找到指向你自己和竞争对手网站的链接，后者对你的市场研究阶段是至关重要的。例如，你可能对想要推销的内容有一个想法，但竞争对手已经提供了类似的内容。SEO SpyGlass将揭示哪些权威网站链接到这些内容，这样你就会对你的公关活动的影响有一个想法，并得到相关媒体的提示。在你的PR过程中，你可以使用SEO SpyGlass来监视你的公关活动的结果。该软件集成了谷歌分析，所以你将能够跟踪流量统计以及。

从多个来源提取的最全面的反向链接数据。追踪所有指向任何网站的反向链接。比较几个域的反向链接配置文件。价格:

SEO SpyGlass有一个免费版本，让你看到每个网站最多1100个链接，而专业版($124.75)和企业版($299.75)为你提供每个网站无限数量的链接。你可以使用SimilarWeb来发现你的竞争对手的流量来自哪里，包括推荐、搜索和社交。如上所述，Buzzsumo将为你提供强大的洞察力，了解哪些内容适合你的竞争对手，以及其影响力有多大ncer正在社交网络上放大它。此外，看看Quora和Reddit，看看你所在领域的热门话题和排名靠前的问题。

建筑媒体列表Anewstip

获得真正审查的目标记者列表。

如果你是一名公关从业者，还没有尝试过Anewstip，现在就去试试吧，因为它会让你大吃一惊。它提供特定行业相关媒体联系人列表的能力是惊人的。在为航空业进行了一次真实的活动后，我对这个工具进行了测试，因此我从竞争研究、LinkedIn资料查询和其他数据库中精选了大约100名航空公司记者。Anewstip碰巧在他们的数据库中有大部分这样的记者。我只是创建了一个列表，指定了我的关键词，并得到了许多熟悉的面孔作为我的航空公司宣传的建议。因此，即使是航空这样一个特定的行业，我也可以省下几个小时的手工研究，以获得几乎相同的激光精确列表。

优点:

创建自己的媒体列表或使用他人创建的公共列表。高级搜索媒体联系人，它可以让您将搜索范围缩小到确切的短语，负面关键字，地点和日期范围，因此您可以得到准确的结果。自动推荐(和相当相关的)为您的列表提供。价格:

Anewstip有一个免费的计划，没有时间限制，它允许您创建2个媒体列表，每个列表最多100个联系人，并被授予访问记者的基本资料信息。付费计划的起价为每月200美元，你可以使用电子邮件、推销、导出、协作和其他高级功能。更多可以尝试的工具:

企业级公关工具，如Onclusive和Prowly(在本文末尾进行了回顾)将配备媒体发现功能。你也可以在BlogDash上找到你所在领域的有影响力的博主。前往Vuelio，以获取关于英国博客的信息。在你的目标市场中找到最具影响力的玩家。

如今，数字影响力营销非常庞大。将你的宣传传达给合适的影响者能够改变你的PR活动的整个结果，所以你需要找到那些值得信赖的声音。

aware是一个社交媒体监测工具，使影响者搜索容易。它监测所有主要的社交网络:(Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Reddit)和一般的网络，为你选择的关键词，从而帮助你找到小众的影响者和品牌倡导者，以便与他们建立关系。你可以监视你的PR活动的关键词。“航空公司报告”，“学生贷款危机”)，并获得社交媒体影响者和博主的名单。该工具将根据他们的影响力、关注者数量或每日访问他们博客的次数对他们进行排名。

通过定制关键字和品牌警报找到所有潜在的影响者。通过智能过滤将真正有影响力的人列入候选名单。通过网络瞄准数字营销影响者的选项(例如，仅针对Instagram影响者)。价格:

影响者搜索包含在所有计划中，包括14天的免费试用。aware提供3种套餐:初级套餐(29美元/月)、专业套餐(89美元/月)和企业套餐(299美元/月)。更多可以尝试的工具:

Traackr拥有最大的影响者数据库之一，可以让你通过关键词、社交渠道、品牌关联等进行搜索。关于twitter的具体建议，请访问Followerwonk。Upfluencer是一个顶级影响力搜索平台，也是最昂贵的平台之一。

寻找联系信息Hunter

寻找电子邮件地址连接到您的媒体前景。

如果你不使用付费版本的一体化的公关工具或推广应用,你需要找到电子邮件为您的媒体列表,从我experience, Hunter在一系列类似工具中提供了一些最好的结果。使用Hunteris相当直观和直接，只需输入你的目标出口的域名，启动初始搜索，进一步缩小到一个特定的人。您要么得到一个经过验证的电子邮件结果，要么得到该工具的最佳猜测。你搜索的网站越大，你得到结果的可能性就越大。

优点:

电子邮件的最佳猜测是基于该模式提供的，该模式通常在组织中使用。电子邮件验证已在网上找到的电子邮件和链接的确切来源作为证明。联系方式按部门分类，方便与合适的人联系。价格:

免费计划允许你每月发送冷邮件并执行50个请求，这对于大多数活动和预算有限的公关专业人士来说应该足够了。付费计划的起价为每月49美元，每月允许1,000-5,000个请求和CSV格式的域搜索导出。更多可以尝试的工具:

类似地，您可以使用Rocketreach、Anymail Finder和Norbert进行电子邮件查找。为你的推广活动设计一个有力的主题。

Subjectline是一个简单的工具，用于评估邮件主题行。该工具利用已发送和跟踪的30亿封电子邮件的数据分析主题行。根据你的标题是否适合手机，是否包含紧迫感，是否包含触发词(如you/your, free)，长词等，你可能会获得的营销结果进行预测。你最多可以得到100分，当你失去你的分的时候，标题栏就会崩溃，所以这些实际上是你进一步改进的建议。

的好处:

得分与你失去你的分数的细分。关于你的主题行是否符合所有行业标准的建议。该工具背后有可靠的电子邮件数据，以测试不同的主题行选项，既提高回复率，又提高交付能力。更多可以尝试的工具:

除了制作主题之外，还有很多方面是公关专业人士难以解决的，而且有相当多的工具可以提供帮助。想要为你的故事取一个强大的标题，请查看标题分析器。像Hemingway App和Grammarly这样的通用写作工具也绝对值得一试。

编写新闻稿Backlinko

编写新闻稿指南使用现成的新闻稿模板。新闻稿并不是保证你的媒体报道的灵丹妙药，仅仅因为你写了新闻稿并发布了它们。然而，它们仍然是PR活动的一部分，根据行业标准编写它们是PR从业者不能错过的技能。Brian Dean在他最近的文章中提供了“完美的”新闻稿模板，并进一步将其分解为一个简单的循序渐进的过程。Brian分析了多个成功的例子，包括他自己的，所以这些都是经过实战检验的建议，而不仅仅是理论。

2。

将你的新闻推送给一个记者数据库。

OnePitch是一个平台，让宣传人员以简单的格式提交宣传，选择主题和行业。记者也会在他们的简介中选择话题和行业。该工具根据记者的喜好匹配广告，这样记者就可以在有兴趣的情况下直接联系公关人员。这个工具干净(而且令人惊叹!)的设计反映了一个有效的PR过程背后一个简单但基本的想法。它鼓励公关专业人士更有策略地与媒体建立关系。我的意思是，它会让你停下来思考吸引人的主题、宣传摘要和发行商的用户为什么会对它感兴趣的原因，是什么让它有新闻价值，什么是统计主义Ics将使理想的媒体接触想要报道这个故事。所有这些想法所涉及的领域都被限制在200个字符内，所以这是另一种鼓励，即创造出合适的内容并头脑风暴它们能够带来什么价值。

一个整洁的布局和一个直接的推销过程，这允许公关人员缩小他们带来的价值的核心。各种各样的行业和话题可供选择。

HARO

通过充当新闻来源获得媒体报道。

HARO (Help A Reporter Out)是另一个推销平台。与OnePitch不同的是，你可以向记者展示自己的想法，而HARO则是对可用的来源请求做出反应，并提供专家的报价。你可以为你的目标行业(如高科技)设置电子邮件提醒，并接收媒体查询一天最多3次。一个典型的请求将包括一个出口，正在编写的故事的描述，对提供输入的专业水平的要求，以及截止日期。这个监控媒体请求的工具提供了记者的隐藏电子邮件地址，所以他们只会在感兴趣的情况下联系你，而你没有办法跟进。

每天可以选择的足够数量的源请求。电子邮件通知，这是整洁的布局为快速扫描。关键字提醒(在付费计划中)可以更快地找到媒体机会。价格:

HARO的免费计划每天向您发送3次电子邮件通知。付费计划的起价为每月19美元，包括关键字提醒、电话通知和在其他人之前获得查询。更多可以尝试的工具:

JournoRequests是一项与HARO非常相似的服务，它会发送电子邮件提醒英国媒体潜在的报道机会。

分发新闻稿。io PRNEWS

。IO是互联网上最大的赞助内容市场之一，允许您在几分钟内找到准备发布您的故事的网站。传统上，寻找接受赞助内容的网站的过程需要大量的时间和资源，因为您需要连接所有行业的博客，确定它们是否接受客座文章，然后收集它们的所有价格、指导方针等。感谢PRNEWS。Io，你可以轻松跳过所有这些耗时的步骤，直接提交你的帖子，绕过与那些网站编辑的沟通过程。

好处:

你可以访问数以百计的网站在你的利基，你可以排序网站的价格和他们的观众的规模，你不需要花几个小时与编辑沟通，因为PRNEWS。你把风险降到最低，就像PRNEWS。定价:

网站上列出的PRNEWS。io marketplace提供赞助内容机会，如果你决定在Mashable博客上发布一篇赞助文章，最低可达100美元，最高可达10万美元。更多可以尝试的工具:

数字营销领域提供了广泛的类似解决方案。其中最受欢迎的是PressboardMedia.com和BloggerOutreach。而Pressboard提供与PRNEWS相对相同的服务。io, BloggerOutreach。IO更专注于影响者营销和博主拓展。

PRWeb

发布和发送你的新闻稿。

像许多其他的公关工具一样，PRWeb最近已经成为Cision产品家族的一部分。PRWeb是一个成熟的平台，在市场中高端定价领域享有盛誉，这一点似乎一直延续到今天。这个工具可以让你通过一个方便的仪表盘上传新闻稿，还可以选择添加关键词、媒体资产和社交账号。该平台还可以选择与记者和有影响力的博主建立媒体关系，以提高您获得冠状病毒的机会消除。虽然没有任何新闻发布服务能够保证你能够获得报道，但是PRWeb却能够提供所有必要的功能去最大化你的PR活动的观看量，所以这是一个很棒的选择。

通过三个渠道关注您的新闻:有机的(关键词)，社交的，和直接延伸到策划的媒体列表。安排和优先分配的能力。扩大你的活动的附加选项:推特，增强位置，额外的记者名单，分发在4小时内。定价:

该平台有4种定价方案，没有免费选项。PRWeb的基本包每版售价99美元，包括媒体资产和关键字。最高级别的Premium包为每次发布389美元，是为增加影响者和博主的可见度量身定制的。更多可以尝试的工具:

PRNewswire是一个更昂贵、功能更丰富的服务，它现在也是Cision的一部分。更实惠的选择包括Newswire和erreleases。

发送消息到您的列表蝙蝠!+ LinkedIn InMails

一个小成本的方法，自动电子邮件扩展到您的列表。

独立的外联工具和企业级计划一体化的公关工具将让您与媒体列表自动通信。然而，如果你还没有准备好在这些方面投资，通过电子邮件客户端和LinkedIn InMails的组合群发邮件是一个很好的免费选择。像蝙蝠这样的工具!将允许您在地址簿中创建群组并使用模板批量发送它们。在第一轮推广之后，您很可能会有一些邮件未投递，因此您可以相应地更新您的群组联系人以进行后续工作。有时你无法找到你的目标媒体的正确邮件，这就是LinkedIn InMails可以帮助很多的时候。它们是领英付费计划或试用版的一部分。

一种使用模板与媒体列表进行通信的免费自动化方法。2个沟通渠道，以增加通过噪音的机会。完全控制您的媒体数据库。更多可以尝试的工具:

如果您想进一步开发上面描述的免费过程，您可以添加一些数字工具，如Mailtrack、Followupthen和Mixmax，它们可以检查邮件发送。如果你正在寻找付费的公关解决方案，请查看NinjaOutreach和JustReachOut。

3。反思跟踪出版物有意识的

当记者挑选你的新闻时要第一个知道。

当你的故事被报道时，你需要成为第一个发现的人。很少有记者给你回邮件并附上链接，没有什么比在新闻发布一周后感谢记者发表文章更让人尴尬的了(经历过，做过)。aware是一个社交媒体监控工具，它会在你的公关活动的出版物被索引后立即提醒你，所以基本上你最多在30分钟内就会知道。您可以使用该工具灵活的布尔搜索模式来创建复杂的查询，其中可以包含目标记者、输出机构等的名称。最重要的是，aware是一个罕见的媒体监控工具，涵盖了网络和社交媒体，所以你将结束你的新闻如何传播的全貌。

好处:

你的关键词提到的每日邮件通知。新提到加载到您的aware仪表盘实时。布尔搜索模式设置警报的任何复杂性。来自网络和社交媒体的新闻报道的结果。

wario提供14天免费试用。初学者计划的起价为每月29美元，每月有3次监测提醒和30,000个新提到。Pro是aware最受欢迎的计划，每月89美元，有10次提醒和10万次提及。企业级服务每月299美元，包括50条提醒和每月50万次提及。

您可以使用任何替代一度有效的谷歌警报来监视您的出版物，例如Talkwalker或Mention。可考虑以公关为重点的媒体监测工具包括LexisNexis Newsdesk和Critical Mention。为你的公关活动制作引人入胜的视觉报告。

Coveragebook “是一个报告工具，展示和衡量您的公关活动的结果。它可以让你总结在线和离线的报道，并有机会包括url，上传剪报，视频和音频片段。这个工具还配备了分析功能，所以你可以测量你的在线读者数量，估计的覆盖率，社交份额和平均域名权威。报道书可以根据客户(对于机构)和项目、事件、月份(对于内部团队)组织成文件夹，以便更有效地管理。

一个简单的工具，可以编译好看的覆盖率报告，这节省了很多时间。完全可定制的布局，以匹配您的报道风格和您的公关活动的细节。强大的分析和优秀的设计的强大结合。定价:

Coveragebook提供3种计划:自由职业者的铜计划($99/月)，成立团队的银计划($99/月)和大型团队的金计划($499/月)。区别主要在于你可以上传的剪辑数量。在确定付费计划之前，你可以使用30天的免费试用。更多可以尝试的工具:

似乎没有一个可以直接替代Coveragebook的工具，但相当多的工具允许您创建新闻编辑室或作为其他功能的一部分的活动的可视化摘要。例如，你可能想要评估Mynewsdesk或下面提到的任何一体化公关跟踪工具。

4。多功能公关工具Prowly

管理公关沟通和创建新闻编辑室。

Prowly是一套通信专业人员的工具，具有四个核心功能:新闻编辑室、客户关系管理、新闻稿创建和媒体发现。

新闻编辑室平台可以通过上传您的图片、视频、故事、新闻稿等来为您的品牌开发一个完整的新闻中心，以吸引人们对您的公关活动的关注。

Prowly的CRM允许您保持所有的媒体联系人在一个地方，并向他们发送pitch，根据打开率统计数据和您设置的时间表进行跟踪。

该工具的新闻稿构建器可以轻松创建、发布和共享媒体丰富的新闻稿。

媒体发现是一个工具，允许您根据主题和地点查找相关的记者联系方式，并进一步将其添加到您的媒体列表中。

一个整洁的仪表盘布局，以保持您的公关活动有组织。一个强大的客户关系管理，专门为公关专业人士设计。新闻编辑室和新闻稿的直观拖放生成器。定价:

在确定使用计划之前，您可以注册7天的免费试用。115美元的基本套餐包括一个用户和每月500封邮件。Pro的价格为250美元/月，配有3个用户和2500封电子邮件。此外还有549美元/月的高级计划，包括所有可以想到的特权。

Pitchengine

介绍故事、发布新闻稿和创建新闻公告板。

Pitchengine是一个集公关功能于一体的工具，可以让您发布新闻稿，创建新闻公告板，并组织您的品牌资产。你可以使用该工具创建多媒体新闻稿，并将其上传到pitchengine.com，但却无法接触到精心策划的媒体数据库。除此之外，您还可以监视您在仪表板中选择缩短的所有链接的点击。该平台提供了一个独立的投球工具，称为Tiny Pitch。你可以在电子邮件中快速撰写一篇演讲稿，点击发送，该工具就会以一种吸引人的格式发布它，这样你就可以通过电子邮件或社交媒体进一步分享它。

祈祷适合:

新闻稿放置与主要新闻稿分发服务相比，价格实惠。一种快速的方式，将通过电子邮件在任何设备上组成的pitch变成一个迷人的web应用程序。一种方便的方式，创建新闻板和组织您的品牌资产。如果你想先测试应用，Pitchengine不提供免费试用。基本套餐的起价为每月14.95美元，其中仅包括新闻稿投放。PR Toolkit(49美元/月)和Agency(149美元/月)都带有新闻板、资产、Tiny Pitch和分析。分析你的PR工作的影响。

Onclusive(原AirPR)是分析你所获得媒体影响的最强大的PR跟踪工具之一。它提供了品牌参与、声音的力量和PR归因的数据。后者是onclusion的专有指标，显示人们在阅读了一篇关于你的品牌的文章后，实际访问了你的网站的次数，以及他们在网站上执行了哪些操作。

Onclusive也有自己的媒体发现和扩展工具，称为作者情报(Author Intelligence)。这个工具可以让你识别有影响力的作者，找到他们的联系信息，将他们组织到演讲列表中，并与他们联系。

好处:

读者参与度量，以查看您的公关工作对业务的影响。文章情绪和读者情绪追踪获得的媒体。一个外联管理工具，可以让你找到记者，有影响力的人，博主，并战略性地与他们建立关系。定价:

Onclusive是一个企业级工具，可根据请求提供定价。

更多可以尝试的工具:

市场上有相当多的一体化PR工具，几乎所有的工具都提供演示，但不提供免费试用。根据公司的PR目标和预算，你可以考虑使用Muckrack、PR.co、Scoro、Prezly和PRgloo。

5。下面的信息图是本文中所回顾和提到的工具的简要概述。

总之，

列表上的大多数工具都是为公关活动从头到尾制作的。然而，这些应用程序能够在多个场景中带来价值——只要你需要找到合适的联系人和有影响力的人，接触他们，或者以一种吸引人的关键字优化的方式发布你的内容。选择最适合公司需求和活动目标的工具。好消息是，大多数公关工具都有免费试用或提供演示，这意味着你可以在确定付费计划之前先了解内部情况。

作者:Olga Gabdulkhakova, SEO PowerSuit公关经理